Polityka prywatności
AML & Compliance — Advisory & Training · wersja z 22 września 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Anna Fijał, prowadząca AML & Compliance — Advisory & Training, ul. Kabaczkowa 10 lok. 7, 52-311 Wrocław. W sprawach prywatności skontaktuj się przez fijal@amlcompliance.pl lub listownie pod powyższym adresem.
2. Kontakt i zakres danych
Formularz zbiera imię lub imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Nazwa firmy i temat są opcjonalne. W korespondencji e-mail przetwarzam również dane, które samodzielnie podasz. Podanie informacji jest dobrowolne, lecz dane kontaktowe i opis sprawy są potrzebne do obsługi zapytania.
Nie przesyłaj przez formularz danych klientów, dokumentów tożsamości, informacji o transakcjach ani innych poufnych materiałów. Jeżeli są potrzebne do współpracy, ustalimy osobno sposób ich przekazania.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Obsługa zapytania o zawarcie umowy we własnym imieniu i działania przed jej zawarciem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Pozostała korespondencja, w tym z przedstawicielami firm — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest odpowiadanie na pytania i komunikacja biznesowa.
- Ochrona strony przed nadużyciami i spamem — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo i dostępność usługi.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem jest ochrona praw administratora.
Kontakt nie zapisuje do newslettera i nie stanowi zgody marketingowej. Informacje o przetwarzaniu danych związanych z realizacją usług i rozliczeniami przekazuję odpowiednio przy nawiązywaniu współpracy.
4. Dostawcy i odbiorcy danych
Hosting, wysyłkę wiadomości z formularza oraz obsługę poczty zapewnia infrastruktura OVHcloud. Formularz przekazuje wiadomość przez serwer strony na skrzynkę fijal@amlcompliance.pl. Dostęp do skrzynki odbywa się przez pocztę Zimbra w OVHcloud. Formularz nie korzysta z FormSubmit ani z zewnętrznych usług analitycznych lub reklamowych.
Dostawcy infrastruktury przetwarzają powierzone dane w zakresie potrzebnym do świadczenia usług, na zasadach właściwych umów. Dokumenty OVHcloud, w tym umowa powierzenia i informacje o podwykonawcach, są dostępne w warunkach świadczenia usług OVHcloud.
Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy. Samo wysłanie zapytania nie powoduje przekazania go współpracującym adwokatom ani radcom prawnym.
5. Lokalizacja przetwarzania
Strona korzysta z hostingu OVHcloud w europejskim centrum danych. Nie używa zewnętrznego systemu formularzy przekazującego treść zapytań do dodatkowego dostawcy. Warunki dotyczące lokalizacji danych, podwykonawców i ewentualnego dostępu spoza EOG określają umowy dla usług OVHcloud.
Jeżeli przetwarzanie przez dostawcę wymaga przekazania danych poza EOG, musi ono opierać się na mechanizmie przewidzianym w rozdziale V RODO, np. odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej lub standardowych klauzulach umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami. Informacje o zabezpieczeniach właściwych dla danej usługi i sposobie uzyskania ich kopii można uzyskać, kontaktując się z administratorem.
6. Okres przechowywania
Korespondencję dotyczącą zapytań, które nie prowadzą do współpracy, przechowuję przez czas obsługi sprawy, a następnie maksymalnie 12 miesięcy od jej zakończenia. Jeżeli dane są niezbędne do wykonania umowy, obowiązków wynikających z przepisów lub ochrony przed roszczeniami, właściwy okres wynika z danego celu i obowiązujących terminów. Niepotrzebne dane usuwam.
Mechanizm antyspamowy zapisuje na serwerze czas prób wysłania oraz pseudonimowy identyfikator wyliczony z adresu IP. Nie zapisuje w swoim rejestrze treści wiadomości ani adresu e-mail. Wpisy przestają być wykorzystywane po godzinie i są usuwane przy kolejnej prawidłowej próbie wysłania; przy braku kolejnych prób mogą pozostać do usunięcia pliku technicznego. Ten rejestr ma stały, ograniczony rozmiar.
Logi i kopie zapasowe infrastruktury są utrzymywane zgodnie z cyklem retencji zakupionych usług OVHcloud, przez okres potrzebny do diagnostyki, bezpieczeństwa i odtworzenia danych. Usunięcie wiadomości ze skrzynki nie zawsze oznacza jej natychmiastowe usunięcie z rotacyjnych kopii zapasowych.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie i ograniczenie przetwarzania. Prawo przenoszenia danych ma zastosowanie w przypadkach wskazanych w RODO, w szczególności przy przetwarzaniu zautomatyzowanym na podstawie umowy.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Żądania kieruj na fijal@amlcompliance.pl. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Cookies i działanie strony
Kod strony i formularza nie zapisuje cookies ani danych w localStorage lub sessionStorage. Nie zawiera analityki, pikseli reklamowych, reCAPTCHA ani osadzonych map i filmów. Licznik znaków i stan wysyłki działają w pamięci otwartej strony. Nie stosujemy banera zgody na nieużywane technologie śledzące.
Przeglądarka przekazuje serwerowi dane techniczne potrzebne do wyświetlenia strony i obsługi formularza, w tym adres IP. Link do LinkedIn otwiera zewnętrzny serwis dopiero po kliknięciu; w tym serwisie obowiązują jego własne zasady prywatności. Jeśli funkcje strony zostaną rozszerzone o technologie wymagające zgody, odpowiedni mechanizm zostanie wdrożony przed ich uruchomieniem.
9. Automatyczne decyzje i zmiany polityki
Zapytania nie są wykorzystywane do profilowania ani decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na nadawcę, podejmowanych wyłącznie automatycznie. Techniczne reguły mogą zatrzymać spam lub ograniczyć liczbę wiadomości; alternatywą pozostaje bezpośredni kontakt e-mail.
Polityka jest aktualizowana wraz ze zmianami funkcji strony lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest dostępna pod odnośnikiem „Polityka prywatności”.